Adeguamento Pratico al GDPR

17 Luglio 2020by DOMINO Consulting

Adeguamento Pratico al GDPR

Oggi vi presentiamo una breve guida pratica per mettersi in regola con gli obblighi in materia di protezione dati introdotti dal GDPR.

Innanzitutto, in base al principio di accountability contenuto nel GDPR, la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali costituisce un preciso obbligo per associazioni, imprese e professionisti nell’ambito delle relazioni con clienti, fornitori, dipendenti e collaboratori.

Pertanto, chiunque si trovi per qualsiasi motivo a trattare dati, deve rispettare le nuove regole impartite dal legislatore europeo, adottando in particolare adeguate misure tecniche ed organizzative.

Ogni sistema privacy di ogni titolare deve avere come fine ultimo quello di proteggere i dati oggetto di trattamento quotidiano, siano essi dati comuni, siano essi dati rientranti nelle categorie dei dati particolari/giudiziari (gli ex “dati sensibili”).

 

Percorso pratico di adeguamento

L’obiettivo finale è quello di fornire adeguata protezione ai dati delle persone di cui si viene a conoscenza e che vengono trattati e conservati quotidianamente.

Cosa bisogna quindi fare nell’immediato? Come si possono evitare sanzioni molto pesanti?

In primo luogo bisogna effettuare un audit interno per valutare il sistema privacy nel suo complesso. Bisogna quindi valutare le tipologie di dati che vengono trattate quotidianamente ed internamente, quali soggetti trattano questi dati, come e dove vengono conservati, a chi vengono comunicati, con chi, all’interno dell’azienda, vengono condivisi.

Successivamente dovrà effettuarsi una più precisa mappatura dei flussi privacy: capire da chi arrivano i dati, chi all’interno della nostra azienda li raccoglie, a chi li comunica esternamente, a chi ritornano internamente.

Dopo aver mappato i flussi privacy, andrà valutata la necessità o meno di eseguire la cosiddetta valutazione d’impatto privacy (DPIA).

Mappare e fotografare il proprio sistema privacy consentirà al singolo titolare del trattamento una più facile predisposizione della documentazione GDPR (informative, nomine a soggetti autorizzati, contratti di nomina del responsabile del trattamento, registro dei trattamenti).

Naturalmente, le misure adeguate da adottare al fine di scongiurare eventuali violazioni nei trattamenti di dati quotidianamente eseguiti saranno quelle organizzative, ma prima ancora quelle tecniche: diventa altrettanto imprescindibile una verifica delle misure di protezione delle informazioni (ad esempio, tenuta dei firewall e dei database adottati, misure per la protezione degli accessi a Internet, della posta elettronica).

 

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